Política de privacidad

Actualizado a 7 de marzo de 2022

Titularidad

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD) y cualquier otra normativa de protección de datos aplicable, le informamos que los datos personales comunicados serán incorporados a una Base de Datos titularidad de:

  • ESKARIAM ADVISORS, S.L (en adelante ESKARIAM)
  • NIF: B88159124
  • Dirección: Avenida de Burgos 16D, 28036, Madrid – España
  • Teléfono: 91 999 22 99
  • Correo electrónico: info@eskariam.com

Contacto

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte de ESKARIAM, podrá dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@eskariam.com

Datos personales

ESKARIAM recabará los siguientes datos:

  • CONTACTO COMERCIAL: Atención de consultas y solicitudes de contacto recibidas por cualquier medio, de los servicios de ESKARIAM, así como el mantenimiento de relaciones comerciales:

Datos recabados: Nombre, teléfono, email y consulta.

Finalidad: Contestar a las solicitudes de información que el interesado haya realizado por cualquier medio sobre los productos y servicios de ESKARIAM, y establecer y mantener relaciones comerciales.

Legitimación: En base a la prestación del consentimiento, ESKARIAM está legitimado para tratar los datos del interesado facilitados a través de la solicitud de contacto, y conforme al interés legítimo para el desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales.Plazos de conservación: Los datos se conservarán hasta el momento en que el interesado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento

  • CURRÍCULUM O EMPLEO: Envío del Currículum a través de la web o a través de cualquier medio a ESKARIAM.

Datos recabados: Área profesional, nombre, apellidos, teléfono, e-mail, Currículum, carta de presentación y cualquier otro dato personal asociado al Currículum o perfil profesional.

Finalidad: Gestión de la candidatura del interesado a los procesos de selección publicados o a otros puestos vacantes acordes a su perfil profesional que puedan surgir a futuro dentro de las actividades de la ESKARIAM.

Legitimación: Prestación del consentimiento del interesado.

Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta que se le adjudique un puesto de trabajo o hasta que nos solicite la supresión de los mismos. Se conservarán por tanto durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Destinatarios: los datos facilitados y derivados del proceso de selección podrán ser cedidos a terceras empresas identificadas por el interesado para la solicitud de referencias que pudieran ser necesarias para la selección del candidato.

  • PROMOCIONAL o NEWSLETTERS: La remisión de información, novedades, avisos, recordatorios y promociones que pudieran ser de su interés, relacionadas con las actividades de ESKARIAM.

Datos recabados: Dirección de correo electrónico, nombre y apellidos.

Finalidad: El registro de los interesados para la remisión de información, novedades y promociones, y establecer y mantener relaciones comerciales.

Legitimación: Prestación del consentimiento del interesado a ESKARIAM para el alta en servicios promocionales, y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.

Plazos de conservación: Los datos se conservarán hasta el momento en que el interesado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

  • SERVICIOS: Datos facilitados para la prestación de los servicios de ESKARIAM. Los servicios se identificarán en el momento de la recogida del dato y registro del mismo.

Datos recabados: Nombre Apellidos, DNI, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto y demás datos necesarios según el servicio solicitado, y que será exclusivamente necesarios para el registro en los servicios de ESKARIAM.

Finalidad: El registro de los interesados para la prestación de los servicios y establecer y mantener relaciones comerciales.

Legitimación: La relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.

Plazos de conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

  • SERVICIO ESPECÍFICO PARA CASOS POR NEGLIGENCIAS MÉDICAS: Datos facilitados para la prestación de los servicios de ESKARIAM para la defensa jurídica en caso de negligencias médicas.

Datos recabados: Nombre Apellidos, DNI, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto, expedientes clínicos y demás datos necesarios según el servicio solicitado, y que será exclusivamente necesarios para el registro en los servicios de ESKARIAM.

Finalidad: El registro de los interesados para la prestación del servicio y establecer y mantener relaciones comerciales.

Legitimación: Al tratarse datos de salud será necesaria la prestación expresa del consentimiento del interesado. La relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.

Plazos de conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

  • CLIENTES/PROVEEDORES: Datos personales profesionales facilitados por Clientes/Proveedores para la prestación de servicios y gestión de la relación jurídica o contractual.

Datos recabados: Nombre Apellidos, DNI, dirección profesional de contacto, correo electrónico, teléfono de contacto.

Finalidad: La gestión de la relación contractual del servicio.

Legitimación: La relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio.Plazos de conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento o supresión de los mismos, y una vez finalizada o suprimida se podrán conservar por un periodo de seis años a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento

Existen comunicaciones de datos a terceros para las prestaciones de servicios de terceros como encargados de tratamiento con los que ESKARIAM ha firmado los correspondientes contratos de Encargado de Tratamiento y verificado que los mismos reúnen las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de tal manera que el tratamiento se realiza conforme a los requisitos del RGPD garantizando la protección de los derechos del interesado.

  • CANAL DE DENUNCIAS: Datos personales facilitados por los denunciantes para la gestión y tramitación de las denuncias que se puedan presentar a través del Canal de Denuncias implantado por ESKARIAM a través de: https://eskariam.ethic-channel.com/home.

Datos recabados: Datos de contacto del denunciante si los facilitara (Nombre y apellidos, email y teléfono. Nombre y apellidos y cargo de las personas sobre las que se informe en la denuncia. Información (con independencia de su naturaleza) de los hechos denunciados. 

Finalidad: Analizar, procesar e investigar los hechos denunciados de manera confidencial. Gestionar la denuncia efectuada. Intercambiar información con el objetivo de complementar la solicitud efectuada. Entrevistar al denunciante y denunciados para clarificar los hechos comunicados, si procede. 

Legitimación: Garantizar el cumplimiento de las políticas y normas y/o legislación aplicable. 

Destinatarios: En caso de que sea necesario o así́ se exija, los datos podrán ser comunicados a aquellos terceros a los que ESKARIAM esté legalmente obligado a facilitarlos, tales como Organismos Públicos, Jueces y Tribunales. También podrán acceder a dichos datos terceros profesionales a los que ESKARIAM pueda recurrir para llevar a cabo todas o parte de las labores de instrucción e investigación de las denuncias que se presenten, profesionales que actuarán en todo momento sujetos a un deber de secreto, reserva y confidencialidad.  

Plazos de conservación: Los datos se conservarán en el canal únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados, que podrá prolongarse durante un máximo de tres (3) meses desde el registro de la Comunicación/Denuncia. En todo caso, transcurrido ese tiempo se deberán suprimir del sistema todos estos datos, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del canal, en cuyo caso serán anonimizados. Sin embargo, en caso de que fuese necesario tratar los datos personales durante más tiempo para continuar la investigación o porque se decidan emprender acciones legales, los datos se conservarán, en un entorno diferente al Canal de Denuncias, en tanto sea necesario para concluir la investigación o para el ejercicio de acciones por parte de ESKARIAM en los procedimientos judiciales correspondientes. Las comunicaciones/denuncias a las que no se haya dado curso solamente constaran en el sistema de forma anonimizada, pero no se procederá al bloqueo. 

Existen comunicaciones de datos a terceros para las prestaciones de servicios de terceros como encargados de tratamiento con los que ESKARIAM ha firmado los correspondientes contratos de Encargado de Tratamiento y verificado que los mismos reúnen las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de tal manera que el tratamiento se realiza conforme a los requisitos del RGPD garantizando la protección de los derechos del interesado. 

Ejercicio de derechos

El Interesado tiene reconocidos sus derechos a acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos. De igual modo, está amparado por el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento por ESKARIAM. Asimismo, le asiste el derecho a reclamar ante la autoridad de control (www.aepd.es).

En cualquier momento el Interesado podrá ejercitar sus derechos mediante la remisión de una comunicación, adjuntando un documento que acredite su identidad e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, a ESKARIAM en el domicilio más arriba indicado o enviando un correo electrónico a la dirección rgpd@eskariam.com

Medidas de seguridad técnicas y organizativas

ESKARIAM ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Datos facilitados

Los datos recabados por las distintas vías habilitadas son los estrictamente necesarios para atender a su solicitud, los cuales el Interesado comunica voluntariamente. La negativa a proporcionar los datos calificados como obligatorios supondrá la no prestación o la imposibilidad de acceder al servicio para los que eran solicitados. Así mismo, podrán facilitarse datos de modo voluntario con el objetivo de que puedan prestarse de modo óptimo los servicios. Igualmente, en aquellos supuestos en los que se facilite datos de terceros, el Interesado se compromete a informarles del contenido de la presente política de privacidad.

El Interesado se compromete a comunicar a la mayor brevedad posible a ESKARIAM cualquier modificación y rectificación de sus datos de carácter personal a los efectos de que la información contenida en los Registros de Actividad de ESKARIAM esté en todo momento actualizada.

En base al interés legítimo de ESKARIAM los datos personales del Interesado podrán ser utilizados para el establecimiento o mantenimiento de relaciones comerciales por cualquier vía incluida la vía electrónica, sobre información de interés sobre productos y servicios de ESKARIAM, pudiendo en cualquier momento oponerse a dicho tratamiento con finalidad comercial mediante la remisión de una comunicación postal a la dirección indicada, o vía correo electrónico a la dirección privacidad@eskariam.com

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